みんなのコミュニケーションを推進するための情報伝達手段 PTA用携帯メールサービス【ぴぴっと君】
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よくある質問


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Q1
「ぴぴっと君」では何ができますか?
A1
PTA、学校からの利用者へのメール配信、利用者からの情報投稿ができます。

Q2
「ぴぴっと君」を利用するにはどうしたら良いですか?
A2
利用するまでの流れは以下の通りとなります。
  • Step1
    本サイトの申込フォームより利用申込みをしてください。
  • Step2
    弊社より利用確認のためのお電話をさせていただきます。
  • Step3
    弊社にて利用承認された後に、本サイトの“保護者の方々への配信案内書作成”にて利用案内書を作成し、保護者の方々へ配布してください。
  • Step4
    保護者の方々が利用登録され、メール配信することが可能となります。

Q3
利用にあたっての注意事項は何ですか?
A3
ご利用にあたっては本サイトの利用規約をご参照下さい。

Q4
保護者へのメールの配信案内はどのようにしますか?
A4
本サイトの“保護者の方々への配信案内書作成”より案内書を作成し保護者の方々に配布してください。

Q5
「ぴぴっと君」をPTAで運用するためにどんな役割の人が必要ですか?
A5
「ぴぴっと君」を運用するにあたり情報管理者の方を決定していただく必要があります。情報管理者の方には、(1)情報(メール)の配信、(2)投稿の承認、(3)配信履歴の管理、(4)利用者の管理をしていただきます。

Q6
メール配信はどのように行いますか?
A6
情報管理者メニューの配信情報登録によりメール配信できます。

Q7
投稿はどのように行いますか?
A7
利用者が携帯から利用者メニューの投稿により、配信情報を投稿することができます。
投稿された情報は、情報管理者の方が承認することにより利用者に配信されます。

Q8
配信されたメールのバックナンバーは参照できますか?
A8
利用者が携帯から利用者メニューのバックナンバーにより、配信されたメールのバックナンバーを参照することができます。

Q9
利用者からの配信停止申請はどのように行いますか?
A9
利用者が携帯から利用者メニューの退会により、配信停止申請することができます。

Q10
利用者が携帯のメールアドレスを変更したい場合、どのような手順をとれば良いですか?
A10
利用者の利用者メニューから一度退会してもらい、携帯のメールアドレス変更後、再度、配信申請(空メール)するよう利用者に説明してください。

Q11
配信したメールが利用者にとどきません。どうしてでしょうか?
A11
利用者の方が携帯のメールアドレスを変更していないか確認してください。

Q12
利用者が携帯のメールアドレスを変更しましたが、どのように対応すれば 良いでしょうか?
A12
情報管理者の方が利用者メンテナンスで該当する利用者のメールアドレスを変更してください。

Q13
「ぴぴっと君」の利用料金について教えてください。
A13
利用料金の年額は、学校の児童数により以下の通りとなります。
児童数300人以下の学校 24,000円
児童数301人〜500人以下の学校 30,000円
児童数501人〜700人以下の学校 36,000円
児童数701人〜900人以下の学校 42,000円
児童数901人〜1,100人以下の学校 48,000円
児童数1,101人以上の学校 54,000円
なお、月額単価は年額を12ヶ月で割った金額になります。

Q14
「ぴぴっと君」の請求時期について教えてください。
A14
利用料金は、利用を開始する年度(年度は4月から翌年3月まで)に関しては、以下の通りとなります。
  1. 利用開始月を含む3ヶ月間は利用料金を無料とさせていただきます。
  2. 利用開始3ヶ月間を経過した後の継続使用に関しては、3ヶ月間経過後の月から当該年度3月までの月数に月額単価を乗じた料金を、利用開始から3ヶ月間経過後の月にご請求させていただきます。
    ※ 月内の利用が数日でも1ヶ月の利用となります
また、利用を開始した年度の翌年度も継続使用する場合は、年度利用料金を当該年度の4月にご請求させていただきます。なお、利用料金などに係わる消費税およびその他、賦課される税に関してはご負担いただくものとします。

Q15
利用料金の支払い方法を教えてください。
A15
弊社指定の銀行口座にお振込みいただき、お支払い下さい。
このとき、お振込み手数料につきましては、お客様にてご負担いただきたくお願い致します。

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